Sofort einsetzbare Vorlagen statt langer Einarbeitung
Erledigen Sie Ihre Datenschutzaufgaben sauber und praxisgerecht – und sparen dabei wertvolle Zeit im Alltag.
Erläuterungen und Tipps für die sichere Umsetzung
Erfahren Sie in klarer Sprache, warum bestimmte Maßnahmen notwendig sind und wie sie richtig umgesetzt werden.
Alles Wichtige im Blick – speziell für Arztpraxen
Sie lassen nichts Wichtiges außer Acht und sind auf die zentralen Datenschutz-Anforderungen Ihrer Praxis gut vorbereitet.
Praxisthemen im Überblick
Wählen Sie das Thema, das in Ihrer Praxis gerade ansteht. In jedem Kapitel finden Sie passende Vorlagen, Arbeitshilfen und kurze Erläuterungen für die sichere Umsetzung.
Patientenaufnahme und -aufklärung
Schon bei der Patientenaufnahme ist Datenschutz im Praxisalltag besonders gefordert. Informationspflichten sollen korrekt erfüllt werden, obwohl am Empfang Zeitdruck herrscht und Abläufe wechseln. Das erhöht das Risiko für Lücken oder Fehler.
Patientendaten sicher verarbeiten
Die Verarbeitung von Patientendaten ist besonders sensibel und kritisch. Passieren dabei Fehler, kann das schwerwiegende Folgen haben. Umso wichtiger ist es, dass alle Beteiligten genau wissen, was sie tun und wie mit diesen Daten umzugehen ist.
Patientenanfragen richtig bearbeiten
Patienten wenden sich mit unterschiedlichen Anliegen an die Praxis. Nicht immer ist sofort klar, welche Anfragen datenschutzrechtlich relevant sind und wie darauf zu reagieren ist. Fehler oder Verzögerungen können dabei schnell zu Problemen führen.
Mitarbeitende und Teamorganisation
Nur wenn Rollen und Abläufe verständlich festgelegt sind, lässt sich Datenschutz im Praxisalltag verlässlich umsetzen. Auch die Benennung von Verantwortlichen und der Umgang mit Personaldaten gehören zu diesen organisatorischen Aufgaben.
IT-Systeme, Geräte und Praxissoftware
In Arztpraxen durchlaufen sensible Informationen täglich IT-Systeme, Geräte und Praxissoftware. Ohne klare Regeln für Zugriffe und Zuständigkeiten entstehen schnell Risiken. Die Sicherheit der technischen Infrastruktur muss daher jederzeit gewährleistet sein.
Kommunikation mit Externen
In Arztpraxen sind häufig externe Dienstleister in Abläufe eingebunden. Ohne klare Regeln für Zugriff und Kommunikation entstehen dabei schnell Risiken. Umso wichtiger ist es, Zuständigkeiten und Datenweitergaben eindeutig zu regeln.
Dokumentation und Nachweispflichten
In Arztpraxen müssen viele Datenschutzmaßnahmen dokumentiert werden. Oft ist unklar, was genau festzuhalten ist und wie aktuell Unterlagen sein müssen. Fehlende oder veraltete Nachweise werden bei Rückfragen schnell zum Problem.
Zwischenfälle und Datenschutzverstöße
Zwischenfälle lassen sich im Praxisalltag nicht immer vermeiden. Wichtig ist, dass Zuständigkeiten und Abläufe für solche Situationen klar festgelegt sind. So kann die Praxis auch in Ausnahmesituationen sicher und strukturiert reagieren.
Beispiele aus den Arbeitshilfen
Die Arbeitshilfen sind so aufgebaut, dass sie im Praxisalltag direkt genutzt werden können. Die folgenden Beispiele zeigen typische Schritt-für-Schritt-Darstellungen, Mustertexte und Checklisten, wie sie im Portal zur Verfügung stehen.
Schritt für Schritt: Besondere Kategorien von Daten prüfen
Die Arbeitshilfe unterstützt Sie dabei, schnell und sicher zu prüfen, ob die Verarbeitung hochsensibler Daten zulässig ist.
Musterformular: Einwilligung zu Foto- und Filmaufnahmen
Mit diesem Formular dokumentieren Sie, dass Patienten einer Foto- oder Filmaufnahme zugestimmt haben.
Checkliste: Prüfung der Informationspflicht
Mit dieser Checkliste prüfen Sie, ob Ihre Praxis alle Vorgaben erfüllt und ob auch Ausnahmen korrekt berücksichtigt sind.
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